venerdì 4 giugno 2021

Microsoft 365 - importazione file pst - network upload

L'importazione dei file PST, se molto grandi puo essere un po macchinosa.

LE strade che si possono seguire sono essenzialmente


 - importazione tramite outlook. Configurare Outlook con le caselle dove devono essere importati i messaggi, e quindi importarli.

 - tramite upload in Microsoft 365


Per seguire la seconda strada occorre effettuare un po di operazioni preliminare prima di procedere.

LA prima operazione da seguire e' collegarsi in powershell al tenant ed eseguire il seguente conmando:


Enable-OrganizationCustomization


NOTE

Dobbiamo eseguire il comando poiche dobbiamo assegnare un nuovo permesso ad un ruolo esistente. Il permesso in questione e' mailbox import export.

PEr verificare che il comando sia andato a buon fine e' sufficiente eseguire questo comando:

Get-OrganizationConfig | FL isDehydrated

se il valore e' TRUE non e' stato eseguito

se il valore e' FALSE e' stato eseguito

La modifica all'organizzazione potrebbe richiedere un po di tempo per diventare davvero attiva. Ricordarsi di fare logoff logon prima di verificare.


Dopo che il comando sara' stato eseguito correttamente (non scritte rosse x interderci) dovremo aggiungere il ruolo necessario.

Aprire la console di exchange, andare in ROLE - ADMIN ROLE

Selezionare COMPLIANCE MANAGEMENT

Adesso dobbiamo aggiungere il permesso di MAILBOX IMPORT EXPORT al ruolo di compliance management

Ricordiamoci di aggiungere, in ASSIGNED membri e gruppi necessari.


Appena queste modifiche sono diventate attive, possiamo prcedere all'upload dei pst e delle modifiche necessarie.


Apriamo admin.microsoft.com e scegliamo conformita (compliance) e quindi "governance delle informazioni". - importazione - nuovo processo di importazione


Installare AzCopy dal link proposto, aprire una powershell ed eseguire il comando seguente:

AzCopy /source:"/path/to/pstfiles" /dest:<SAS URL> --recursive=true

.\AzCopy.exe /source:"J:\PSTs" /dest:"https://fsdfsfdgttrgergdfgdgdf.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2099-04-05&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy2034534353453455&sig=P3ffsd89f7sf7s89f78sd7fs9Kj%8s9f8sf98sf9s8f9s8fs9f8s9f89%3D&se=2099-07-02T13%3A08%3A51Z" /S /V:"J:\LOG\transfer.log" /Y

Dopo aver copiato i file e' ncessario preparare il file di importazione, che segue questo tracciato:

ES:

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl

Exchange,,PST01.pst,username@dominio.com,FALSE,/,,,,


Questo file dice, per il workload EXCHANGE, di importare il contenuto di PST01 nella casella username@dominio.com, e che non si tratta di una casella archivio (FALSE)

Salviamo il file con il nome PstImportMappingFile.csv

E possibile scaricare il modello del file ed avere degli esempi dai link sotto.


Andando avanti nel processo, ci viene chiesto il file cvs da utilizzare e di validarlo. Dopodiche, e' possibile procedere.

A questo punto, il file viene analissato. Al termine dell'analisi si puo premere sul simbolo della busta per procedere nell'importazione.

Al termine viene fornito un log con i dettagli.



TOOLS UTILI

AZ COPY - x copiare i file in cloud

https://aka.ms/downloadazcopy

https://azure.microsoft.com/en-us/features/storage-explorer/



REFERENCE

https://docs.microsoft.com/it-it/microsoft-365/compliance/importing-pst-files-to-office-365?view=o365-worldwide#BKMK_NetworkUpload

https://www.windowserver.it/2017/06/office-365-import-mail-da-pst/

https://lazyadmin.nl/office-365/import-pst-file-into-office-365/


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