Sharepoint - verificare chi ha accesso al sito tramite condivisione

Utilizzo sharepoint in rimpiazzo di file server in realta piccole. Ho lasciato la possibilita di condividere files, in alcune situazioni. Ad un certo punto, mi sono chiesto quali file fossero stati condivisi e con chi... Per capirlo basta accedere al sito (tramite WEB), premere in alto a dx sull'ingranaggio. Scegliere "utilizzo sito" ed in fondo alla pagina aperta e' presente il report che ci puo fornire queste informazioni.

Se volessimo rimuovere le condivisioni attive, e' sufficiente andare su documenti, premere sul tasto info in alto a dx, verificare e rimuovere gli eventuali link di condivisione.

REFERENCE

https://support.microsoft.com/en-us/office/stop-sharing-onedrive-or-sharepoint-files-or-folders-or-change-permissions-0a36470f-d7fe-40a0-bd74-0ac6c1e13323

https://support.microsoft.com/en-us/office/see-who-a-file-is-shared-with-in-onedrive-or-sharepoint-51bb79a9-b696-410d-a7a7-c320e541272d

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/use-sharing-auditing?view=o365-worldwide

 

Sharepoint online - sicurezza dei siti e delle share di rete

 Utilizzo i siti di Sharepoint come se fossero delle cartelle di rete, a cui i vari utenti hanno accesso.

In questo modo si crea un ambiente simile a quello che si avrebbe su un normale file server, rispettando una serie di permessi ed autorizzazioni.

Il meccanismo potrebbe interrompersi se qualcuno di questi utenti decidesse di "condividere" i contenuti del sito con altri, al di fuori delle autorizzazioni definite.

Per evitare questo, occorre andare a modificare le autorizzazioni del sito.

Il metodo che di solito utilizzo e' quello di mettere un solo proprietario del sito e far si che tutte le richieste di condivisione arrivino a lui per essere approvate.

Fino a che non passa l'autorizzazione il destinatario non ricevera' il link.

Per farlo seguire le seguenti istruzioni:

 - Scegliere l'icona di Sharepoint (verde), e quindi scegliere il sito dove modificare le impostazioni di condivisione.

 - Cliccare sulla rotellina in alto a dx e scegliere autorizzazioni sito

 - Cliccare su Modifica il "metodo di condivisione dei membri"

Da qui e' possibile decidere come muoversi. Il metodo che io preferisco e' consentire solo ai proprietari di approvare eventuali richieste di condivisione.

P.S.

 - Cliccando su "Impostazioni delle autorizzazioni avanzate" si arriva alla vecchia versione con ribbon bar da cui sono disponibili ulteriori dettagli.

REFERENCE

https://docs.microsoft.com/it-it/microsoft-365/solutions/microsoft-365-limit-sharing?view=o365-worldwide

Condivisione password WiFi

 Come condividere la password dl Wifi.

Se si desidera far accedere al proprio Wifi gli ospiti senza dover dare la password, e' possibile usare un QRCODE.

E' possibile generarlo online da diversi siti. Io ho usato questo:

https://www.qrcode-monkey.com/#wifi

Dopodiche usare un barcode scanner dal proprio telefono, inquadrare il codice ed il gioco e' fatto.

REFERENCE:

https://www.navigaweb.net/2013/03/far-connettere-in-wifi-gli-amici-senza.html